Schulen benötigen technische Verfahren für eine schnelle Kommunikation sowie den Austausch von Dokumenten für Unterrichtszwecke zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern. Immer mehr wird es daneben erforderlich, dass Lehrkräfte für dienstliche Zwecke auch Zugang zu Informationen (z.B. Klassenlisten, Konferenzprotokollen usw.) erhalten, die ansonsten nur auf den Schulverwaltungsrechnern (LanBSH-Rechner) gespeichert werden dürfen.

Das IQSH stellt mit dem Verfahren SchulCommSy allen Schulen als Landeslösung eine über das Internet erreichbare technische Lösung kostenfrei zur Verfügung. Das IQSH übernimmt für die Schulen die Aufgabe, die Datensicherheit des Gesamtverfahrens (Anwendung und Server) zu gewährleisten. Dies hat für die Schulen gegenüber anderen im Einsatz befindlichen Verfahren den Vorteil, dass sie von dieser ihnen ansonsten obliegenden Aufgabe entlastet werden.

Unter der Voraussetzung, dass die Vorgaben zur strikten Trennung von Schulverwaltungsdaten (Instanz I) und Daten für pädagogisch-didaktische Zwecke (Instanz II) eingehalten werden, ist ein datenschutzkonformer Einsatz und eine Verarbeitung personenbezogener Daten im in der Nutzungsordnung festgelegten Umfang möglich. Für die Einhaltung der Vorgaben ist die Schulleitung verantwortlich.

Das IQSH hält ein mit dem ULD und dem Datenschutzbeauftragten für die öffentlichen Schulen abgestimmtes Dokumentenpaket vor. Dieses Paket enthält alle Unterlagen, die für den datenschutzrechtlich einwandfreien Betrieb von SchulCommSy erforderlich sind.

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Schulleitung kann somit das Verfahren mit wenigen noch notwendigen Maßnahmen ohne großen eigenen Aufwand in datenschutzkonformer Weise einführen.

Für die Beratung zum Verfahren und der Bereitstellung des Dokumentenpakets steht das IQSH zur Verfügung: https://www.secure-lernnetz.de/helpdesk/ (Bereich Schulportal -> SchulCommSy SH)